Über uns
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Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in München und Berlin. Aktuell beschäftigen wir sechs Mitarbeiter/-innen in München und vier in Berlin. Wir betreuen eigene Immobilien sowie verschiedene Eigentümergemeinschaften in der technischen und mietrechtlichen Verwaltung, bei Sanierung von Wohnungen und Häusern sowie der Vermietung und dem Verkauf – mit Schwerpunkt auf klassischen Altbauten.
Mit über 40 Jahren Markterfahrung in München und Berlin bieten wir unseren Mitarbeiter/-innen langfristige Sicherheit und verlässliche Strukturen.
Zur Verstärkung unseres Teams in
Berlin-Kreuzberg
suchen wir
ab sofort
eine Teamassistenz (m/w/d) in
Vollzeit
(35–40 Stunden/Woche), die unsere Berliner Kolleginnen und Kollegen zuverlässig bei vielfältigen Aufgaben unterstützt.
Teamassistenz (m/w/d)
Einsatzort: Berlin-Kreuzberg
Ihr Aufgabenbereich:
Klassische Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung eingehender E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs
Annahme und Weiterleitung eingehender Gespräche
Digitale Aktenführung, Datenpflege und Datenablage
Unterstützung bei der Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
Eigenständige, schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern/-innen, Mietern/-innen, Dienstleistern, Notariaten und Behörden
Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
Weiterführende Aufgaben in technischer Verwaltung und Vermietung/Vertrieb:
Erstellung von Mietverträgen und Mietvertragsergänzungen auf Basis unserer Vertragsmuster
Ermittlung marktgerechter und rechtssicherer Miethöhen für Neuvermietungen (insbesondere unter Beachtung der Mietpreisbremse)
Bearbeitung von Schadensmeldungen (Beauftragung und Koordination kleinerer
Reparaturen, Instandhaltung und Instandsetzung) inkl. Rechnungsprüfung
Betreuung laufender Mietverhältnisse sowie eigenständige Erstbewertung typischer
Sachverhalte (z. B. Schönheitsreparaturen, Mängel, Rügen der Miethöhe, Einwendungen gegen Abrechnungen)
Vertretung bei Abwesenheit der Kolleginnen/Kollegen: Erstellung von Exposés und Inseraten, Korrespondenz mit Interessenten/-innen und Terminmanagement für Besichtigungen
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Bsp. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation; Immobilienkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikationen sind wünschenswert
Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägter Teamgeist, sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
Branchenkenntnisse (z. B. Hausverwaltung) sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und Outlook
Souveränes Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse sowie professionelle Umgangsformen – auch in hektischen Situationen
Was wir Ihnen bieten:
Verlässlicher, familiengeführter Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche
Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Vollzeitstelle (35–40 Stunden/Woche)
Festgehalt mit bezahlten Überstunden
Kleines, hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen
Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen
Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen (auf Wunsch)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer
YF-28653
ausschließlich per E-Mail an
bewerbung@mez.muro.de .
Hinweis: Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe. Entscheidungen treffen wir ausschließlich auf Basis von Qualifikation und Eignung.
Mezzan Immobilien GmbH & Co. KG
Schlesische Straße 20
10997 Berlin