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Ihre Aufgaben
Als Teammitglied unterstützen Sie unsere Vertriebsingenieure bei der Angebotserstellung für unsere internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.
* Maßgebliche Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
* Durchsicht von Ausschreibungstexten
* Erstellung geforderter Unterlagen
* Sie bearbeiten Angebote redaktionell, führen Rechtschreibprüfungen in Deutsch und Englisch durch sowie Versandabwicklungen
* Formatierung von Angeboten
* Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Verträge
* Datenbankpflege
* Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in deutscher und englischer Sprache
* Terminabstimmung intern und extern, Organisation von Besprechungen
* Reiseplanung, Buchung, Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
Wir suchen einen motivierten und engagierten Kollegen/Schwiegermütterchen zur Erfüllung dieser Aufgaben. Wir sind an Personen interessiert, die
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-/Europasekretär/in oder vergleichbar haben
* mehrjährige Berufserfahrung als Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat im internationalen Umfeld vorweisen können
* gute Englischkenntnisse besitzen und gerne diese einsetzen
* sich wohl in MS-Office bewegen und das Formatieren von Texten genießen
* als Teamplayer mit ausgeprägtem Verständnis für Termintreue und Priorisierung agieren
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre beruflichen und persönlichen Ziele zu erreichen:
* Hohe Freiheit in der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags
* Moderne digitale Infrastruktur ermöglicht mobiles Arbeiten
* Aufsweisbare Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
* Eine verkehrsgünstige Lage unserer Standorte
* Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit)
* Firmeninterne Sportgruppen
* Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart
* Digitales Essensmarkenangebot in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
* Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
* Flexible Arbeitszeitgestaltung
* 30 Urlaubstage und attraktives Gleitzeitmodell