Die Landeshauptstadt Schwerin, Fachdienst Jugend, Fachgruppe Allgemeiner Sozialer Dienst, sucht dich für die
Assistenz (m/w/d) im Team Allgemeiner Sozialer Dienst des Jugendamtes
Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) als Bestandteil des Jugendamtes mit aktuell insgesamt 90 Stellen, stellt die zentrale Anlauf- und Kontaktstelle für Kinder, Jugendliche, Eltern und andere Personensorgeberechtigte dar und steuert und koordiniert die individuellen Hilfen zur Erziehung. Die sozialpädagogischen Mitarbeitenden der drei Teams im ASD sollen durch die Assistenzstelle in allgemein verwaltenden, koordinierenden und organisatorisch administrativen Tätigkeiten unterstützt werden.
Deine neuen Aufgaben:
Durchführung von Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Sozialarbeiter und Sozialarbeiterinnen des Allgemeinen Sozialen Dienstes (ASD), u.a.
* Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Fachdienstes Jugend
* Haushaltssachbearbeitung für den Fachdienst Jugend
* Bearbeitung und Verwaltung des Elektronischen Gerichts-und Verwaltungspostfaches des ASD
* Vorbereitung, Begleitung und Archivierung von Akteneinsichten für den ASD
* Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit des ASD (Entgegennahme, Weitervermittlung von Telefonaten und Erteilung allgemeiner Auskünfte)
Was du mitbringst:
· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare, für die Aufgabenerfüllung hilfreiche, berufliche Qualifikationen (wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Bürokauffrau/Bürokaufmann und ähnliche)
· selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
· Belastbarkeit, Teamorientiertheit
· Erfahrungen in verwaltenden und /oder administrativen Tätigkeiten sind hilfreich
Die Bewerbergespräche werden voraussichtlich erst Anfang Mai 2026 durchgeführt.
Bewerbungsfrist:
06.04.2026
Entgeltgruppe:
E 5 TVöD
Beginn:
zum nächst möglichen Termin
Anstellung:
Vollzeit, unbefristet
Infos zum
Bewerbungs-verlauf
Darum Schwerin!
Ansprechpersonen:
* Fachdienst Jugend: Frau Vahl, 0385 545-2022
* Personalsachbearbeitung: Frau Dewald, 0385 545-1212
Flexible Arbeitszeiten bei 39 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) und 40 Wochenstunden (Beamte). Individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens.
Fahrrad-Leasing, Fahrradstellplatz und andere Angebote rund ums Fahrrad. Wir bieten Dir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings – denn Deine Gesundheit und Mobilität liegen uns am Herzen!
Du kannst von einem vergünstigten Jobticket für den Nahverkehr Schwerin oder einem vergünstigten Deutschlandticket als Jobticket profitieren.
Transparente und sichere Bezahlung nach TVöD bzw. LBesG M-V. Einstellung unter möglicher und individueller Anrechnung der Erfahrungsstufe bzw. vorherigen Berufserfahrung. Attraktive betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte. Jährliche Sonderzahlungen, wie z.B. das Weihnachtsgeld.
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Dich erwartet ein individuelles Preboarding, gefolgt von einem strukturierten Onboarding und einer umfassenden Einarbeitung nach Konzept.