Im Zuge der Altersnachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung Personaladministration & Entgeltabrechnung* (m/w/d) 80%-100%
Unser zentrales Personalteam in Freiburg, unterstützt alle Niederlassungen sowie die Produktions- und Dienstleistungsgesellschaft Panel Solutions in sämtlichen personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen. Wir erstellen ca. 1.100 Lohn- und Gehaltsabrechnungen für mehrere Gesellschaften sowie Betriebsrentner und nutzen hierfür das Abrechnungsprogramm Hansalog mit Teilservice über ein Rechenzentrum.
Als Leitung Personaladministration & Entgeltabrechnung* (m/w/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Führung unseres Teams in den Bereichen Lohn & Gehalt, Zeitwirtschaft und Personaladministration. Zusammen mit deinem Team stellst Du reibungslose Prozesse sicher und treibst die Digitalisierung und Optimierung in deinem Bereich aktiv voran.
Lust auf eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
1. Verantwortung für die strategische Ausrichtung und disziplinarische Führung der Teams in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Reisekostenmanagement, Personalinformationssysteme und Administration
2. Verantwortung für die reibungslose Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
3. Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Administrationsprozesse
4. Verantwortung für die Implementierung neuer HR-Technologien und Digitalisierung von HR-Prozessen
5. Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen und tariflichen Bestimmungen
6. Schnittstelle zu internen und externen Partnern (bspw. Wirtschafts-/Steuerprüfer, Sozialversicherungsträgern)
7. Verantwortung für das HR-Reporting, einschließlich der Analyse und Bereitstellung relevanter Kennzahlen zur Unterstützung der Personalstrategie
8. Erstellung der Personalkostenplanung
Dein Profil
9. Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
10. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration/ Lohn und Gehalt
11. Zudem konntest Du bereits Führungserfahrung sammeln
12. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich
13. Erfahrung in der Optimierung von HR-Prozessen und Neueinführung von Systemen
14. Sicherer Umgang mit gängigen HR-Tools und MS Office (Excel)
15. Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
16. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, operativ mitzugestalten
Wir bieten eine strukturierte Übergangszeit, in der du intensiv in deine neue Rolle eingeführt wirst. Du erhältst die Möglichkeit, dich mit allen relevanten Prozessen und Aufgaben vertraut zu machen und wirst dabei von deiner Vorgängerin, dem Team sowie deiner Führungskraft tatkräftig unterstützt.