Ein moderner Arbeitsplatz funktioniert dann am besten, wenn im Hintergrund alle Abläufe professionell gesteuert werden. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Office Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (30h), der organisatorische Prozesse übernimmt, interne Services koordiniert und operative Themen im Büro- sowie Arbeitsumfeld zuverlässig steuert.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und einem innovativen Unternehmensumfeld.
Perspektiven
* Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen
* Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
* Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
* Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
* Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
* Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten
* Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen
* Pflege von Bestands- und Inventarübersichten
* Organisation von Wartungen, Services und Versandprozessen
* Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der Infrastruktur
* Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner
* Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation
* Organisation von Meetings, Events und internen Terminen
* Unterstützung bei Reiseplanung und administrativen Prozessen
* Mitarbeit bei Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen
* Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management, in Administration, Koordination oder operativen Supportfunktionen
* Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Erfahrung mit HR-, ERP- oder Verwaltungssystemen von Vorteil
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -042026-1024638, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Marie Luise Purfürst unter +49 351 4391028 oder marieluise.purfuerst@dis-ag.com auf.