Sekretärin (m/w/d)
Meine Benefits:
* Eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Stelle (min. 35 Stunden/Woche)
* Entwicklungsperspektive in einem national und international wachsenden Unternehmen
* Gehalt Plus: Bonuszahlungen, Sicherheitsprämien, flexible Arbeitszeiten per Gleitzeit, 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
* Umfangreiche Sozialleistungen: Zuschusszahlungen zur betrieblichen Altersversorgung, zu vermögenswirksamen Leistungen und Gesundheitsvorsorge
* Bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
* Anbindung öffentlicher Nahverkehr sowie Firmenparkplatz
Meine Aufgaben:
* Sie managen die Kalender der Geschäftsführung, koordinieren Meetings und sorgen dafür, dass Termine reibungslos ablaufen.
* Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz, bereiten Besprechungsunterlagen vor und verwalten wichtige Dokumente.
* Sie organisieren Dienstreisen, erstellen Reisepläne und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung.
* Sie planen interne und externe Meetings sowie Firmenevents und stellen sicher, dass alles perfekt organisiert ist.
* Sie unterstützen bei Projekten, indem Sie Aufgaben, Deadlines und Meilensteine nachverfolgen und Projektpläne pflegen.
* Sie begrüßen Gäste und Geschäftspartner und sorgen dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
* Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und gewährleisten Vertraulichkeit in allen Vorgängen.
* Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team zusammen und bringen sich proaktiv in den Arbeitsalltag ein.
Mein Profil:
* Mehrjährige Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in, idealerweise im Managementbereich.
* Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
* Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
* Ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erforderlich
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