Wer sind wir
Principal Asset Management ist der globale Geschäftsbereich für Anlagelösungen der Principal Financial Group®, verwaltet ein Vermögen von 517,8 Mrd. USD und wurde von Pensions & Investments als "Best Places to Work in Money Management" sowie als einer der zehn besten Immobilienverwalter der Welt ausgezeichnet.
Principal Real Estate Europe verwaltet ein Gesamtvermögen von rund 5 Milliarden Euro und verfügt über 8 Niederlassungen mit ca. 100 Mitarbeitern in ganz Europa.
Principal Real Estate Europe ist ein diversifizierter Vermögensverwalter, der Fondsmanagementlösungen für institutionelle Anleger in allen europäischen Immobilienklassen anbietet, von traditionellen Sektoren wie Büro und Einzelhandel bis hin zu Spezialthemen wie Gesundheitswesen und Rechenzentren.
Deine Aufgaben
* Eigenständige Organisation des Empfangsbereichs
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Post- und Korrespondenzmanagement
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
* Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten
* Koordination des Fuhrparks und der Parkplätze
* Facility Management: Koordination von Wartungen und Reparaturen mit dem Vermieter/ Gebäudemanagement
* Vorbereitung der Kreditkartenabrechnung für die Buchhaltung
* Schnittstelle zur IT bei technischen Anfragen
* Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatzeinrichtung, Zugangskarten)
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
* Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
* Proaktive und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
* Absolute Verlässlichkeit und Diskretion
* Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten
* Ein motiviertes, kompetentes und sympathisches Team
* Eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur
* Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
* Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Möchtest Du Teil eines dynamischen, engagierten Teams werden, professionell und eigenverantwortlich arbeiten, eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns erfolgreich sein?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!