Unser Kunde sucht Dich!
Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir im Rahmen der
Direktvermittlung
eine engagierte Persönlichkeit als
Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d)
. Wenn Du Organisationstalent, Diskretion und Freude daran hast, den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zum Management.
Deine Vorteile
1. Attraktive Zusatzleistungen & Prämien
Dein Engagement wird anerkannt – auch finanziell.
2. House of Inspiration
Ein modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
3. Professionelles Onboarding & Entwicklungsmöglichkeiten
Ein strukturierter Einstieg und echte Chancen für deine fachliche Weiterentwicklung.
4. Flexibilität im Arbeitsalltag
Arbeitsmodelle, die sich deinem Leben anpassen – nicht umgekehrt.
5. Gesundheitsförderung & Sportangebote
Weil nachhaltige Leistung mehr braucht als nur Arbeit.
6. Krisensicherheit & Wachstum
Ein stabiles Umfeld mit langfristigen Perspektiven und kontinuierlicher Expansion.
Deine Aufgaben
7. Übernahme klassischer administrativer Aufgaben wie Erstellung von Übersichten und Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung und Auftragserstellung
8. Zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams sowie zu anderen Fachabteilungen
9. Vorbereitung, Organisation und teilweise Teilnahme an Meetings
10. Enge, interaktive Zusammenarbeit mit Kolleg:innen verschiedenster Fachbereiche, Mietern und externen Dienstleistern
11. Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonder- und Projektaufgaben
12. Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Dein Profil
13. Kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld von Vorteil
15. Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
16. Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
17. Verlässlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
18. Gute, anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel