Persönliche assistenz des vorstands (m/w/d)

Für ein erfolgreiches Unternehmen suchen wir im Rahmen der

eine engagierte Persönlichkeit als

. Wenn Du Organisationstalent, Diskretion und Freude daran hast, den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen, erwartet Dich eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zum Management.

Deine Vorteile

• Attraktive Zusatzleistungen & Prämien
  Dein Engagement wird anerkannt – auch finanziell.
• House of Inspiration
  Ein modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
• Professionelles Onboarding & Entwicklungsmöglichkeiten
  Ein strukturierter Einstieg und echte Chancen für deine fachliche Weiterentwicklung.
• Flexibilität im Arbeitsalltag
  Arbeitsmodelle, die sich deinem Leben anpassen – nicht umgekehrt.
• Gesundheitsförderung & Sportangebote
  Weil nachhaltige Leistung mehr braucht als nur Arbeit.
• Krisensicherheit & Wachstum
  Ein stabiles Umfeld mit langfristigen Perspektiven und kontinuierlicher Expansion.

Deine Aufgaben

• Übernahme klassischer administrativer Aufgaben wie Erstellung von Übersichten und Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung und Auftragserstellung
• Zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams sowie zu anderen Fachabteilungen
• Vorbereitung, Organisation und teilweise Teilnahme an Meetings
• Enge, interaktive Zusammenarbeit mit Kolleg:innen verschiedenster Fachbereiche, Mietern und externen Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonder- und Projektaufgaben
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld von Vorteil
• Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Gute, anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -122025-923915, nehme gerne Kontakt mit Maria Bechmann unter +49 361 38033202 oder maria.bechmann@dis-ag.com auf.