Prüfung und Vorbereitung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die Entgeltabrechnung und Eingabe in das Abrechnungssystem
Administration bei Eintritt, Versetzung und Austritt von Mitarbeitern
Umsetzung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen lohnrelevanten Schreiben (z.B. Bescheinigungen, Einmalzahlungen)
Führen der Personalakten und allgemeine Archivierungsarbeiten
Betreuung der Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
Überwachung von Fristen, z.B. im Rahmen der Lohnfortzahlung, Elternzeit, Mutterschutz
Administration der betrieblichen Altersversorgung
Bearbeitung von Pfändungen
Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Begleitung von Sozialversicherungs-, Lohnsteuer und Zollprüfungen
Erstellung der kompletten Lohnabrechnung bis hin zum Monatswechsel/Jahreswechsel
Übergabe der Lohn- und Gehaltsbuchungen in die Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung der entsprechenden Gehaltskonten
Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Finance) und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits