Ihre Aufgaben:
* Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
* Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
* Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
* Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
* Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern)
* Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
* Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
* Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit Verwaltung der Sekretariatsablage
* Protokollführung in Besprechungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Fundierte Erfahrung im Sekretariat
* Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
* Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie SAP-Kenntnisse
* Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
* Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Souveränes und freundliches Auftreten
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Eine übertarifliche Bezahlung
* Eine unbefristete Anstellung
* Hohes Maß an Eigenverantwortung
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen