Du kennst dich in der Personaladministration aus, arbeitest gern mit Zahlen und Prozessen, und möchtest deine Erfahrung in einem dynamischen Produktionsumfeld einbringen?
Dann werde Teil unseres HR-Teams am Standort Essen oder Herne – wir freuen uns auf dich!
* Du bist Teil unseres HR Payroll & Administration Teams und betreust unsere operativen Einheiten in allen personaladministrativen Themen.
* Du unterstützt bei der Betreuung der digitalen Zeiterfassung mit Sage HR und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Fragen rund um Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Urlaub und Zuschläge.
* Du betreust den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – inklusive der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und der Pflege der digitalen Personalakte.
* Du begleitest Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen, unterstützt im BEM-Prozess und koordinierst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und dem Betriebsrat.
* Du wirkst bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und arbeitest eng mit unserer externen Lohnbuchhaltung zusammen.
* Du erstellst HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken zur Unterstützung unseres HR-Controllings und für interne Auswertungen.
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Schichtsystem.
* Praxis im Umgang mit einem Zeiterfassungssystem (z. B. Sage, Personio, HRworks, Rexx, ZEP) – und Bereitschaft, dich in Sage HR einzuarbeiten oder bestehende Kenntnisse zu vertiefen.
* Erfahrung im Umgang mit dem Betriebsrat sowie mit mitbestimmungsrelevanten Themen.
* Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsvorbereitung und idealerweise Grundwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsrecht.
* Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit, ein gutes Zahlenverständnis sowie fundierte Excel-Kenntnisse.
* Ein eingespieltes, herzliches HR-Team mit Spaß an der Zusammenarbeit.
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
* Eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßiger fachlicher Austausch und Raum für eigene Ideen.
* Die Möglichkeit, dich aktiv in Digitalisierungsprojekte einzubringen.
* Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten nach Einarbeitung sowie Einstieg in Teilzeit möglich
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