Unternehmens-Assistenzfunktion
Bewerbung
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen.
Täglich leben wir in einem Umfeld der Innovationen und Großartigkeit. Wir legen Wert auf einen offenen und modernen Arbeitsplatz, mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. Dies wird getragen durch eine besondere Eigentümerstruktur und ein langfristiges Ziel: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen. Durch unsere Vielfalt möchten wir, dass jeder Mensch sich frei fühlt, sein Bestes zu geben. Wir freuen uns daher auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir bieten Ihnen:
Aufgaben
* Terminplanung auf mehreren Managementebenen (M1-M4) & Organisation von Workshops und kleineren Veranstaltungen
* Organisation und Abstimmung der Reiseplanung und Reisebuchung des Bereiches, inklusive Abrechnung für die Führungskräfte M4-M2
* Erstellung/ Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen und Reportings
* Organisation & Verwaltung verschiedener IT-Themen als IT Service Requester
* Büroorganisation und GLAZ-Beauftragte des Bereiches
* Verantwortung für das interne und externe Bestellwesen
* Auftrags- und Zahlungsabwicklung mit externen Dienstleistern
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
* Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Rolle - idealerweise in einem Konzernumfeld
* Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
* Schnelle Auffassungsgabe
* Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
* Teamfähigkeit und den Wunsch, das Team voran zu bringen
* Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender
* Positive, offene und sichere Ausstrahlung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
* Nachhaltiges und zukunftsweisendes Unternehmen
* Gemeinschaftsorientierte und unterstützende Arbeitsatmosphäre
* Weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
Wie Sie bewerben können
* Wenn Sie sich für diese Position interessieren, sind Sie herzlich eingeladen, sich direkt an uns zu wenden.