Ihre Aufgaben:
* Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung der Führungskräfte, Gruppen- und Abteilungsleitung in allen Sekretariats- und Assistenzthemen sowie im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
* Koordination von Meetings, Events und Besuchen einschließlich interner und externer Abstimmung
* Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Themen und Wiedervorlagen sowie Prozessoptimierung
* Sicherstellung und Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Unterstützung bei Raum- und Ressourcenplanung
* Dezentrale Zeitwirtschaft: Unterstützung der Mitarbeitenden in deren zeitwirtschaftlichen Fragen und Pflege von Inhalten im Bosch Zeiterfassungssystem
* Übernahme von Reisebuchungen und Unterstützung der Mitarbeitenden in der Reisekostenabrechnung
* Pflege der Intranetseite der Abteilung, Koordination von System-Zugriffsberechtigungen, Unterstützung im Umgang mit abteilungsrelevanter Software und IT-Systemen
* Sicherstellung von Aspekten wie Wirtschaftlichkeit, Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation
* Übernahme von Sonderaufgaben
Ihre Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit kaufmännischem Schwerpunkt
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer Assistenztätigkeit sowie gutes Verständnis von IT-Systemen und MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
* Teamfähig, belastbar, kommunikativ, Fähigkeit zur Priorisierung von Themen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Ihre Ansprechpartner:
Herr Manfred Starek
Telefon: 07131 / 20 40 28 - 0
E-Mail: manfred.starek@jobandtalent.com
Adresse: Allee 40 / 09. OG in 74072 Heilbronn