Stellendetails zu: Sekretär für die Amtsleitung (W/M/D)
* Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
* Bürokaufmann/-frau
* Industriekaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Die Technischen Dienste sind für die Stadtreinigung, den Winterdienst und die kommunalen Dienstleistungen auf dem Gebiet der Grünpflege, Straßenunterhaltung und Spiel- und Sportplatzunterhaltung sowie die Belange der Abfallwirtschaft zuständig. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zur Lebens- und Standortqualität für den Stadtkreis Pforzheim. Rund 180 Mitarbeitende sorgen täglich für ein sicheres, sauberes und angenehmes Stadtbild.
Zumnächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Technischen Dienste einen
Sekretär für die Amtsleitung (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.
* allgemeine Aufgaben im Amtsleitungssekretariat insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen, Postbearbeitung und Terminkoordinierung
* Erstellen und Bearbeiten von Gemeinderatsbeilagen
* Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Büromöbeln
* Bearbeiten von Urlaubskarten, elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Arbeitszeitkorrekturen (Interflex)
* Bearbeiten von Fortbildungen und Dienstreisen
* Erstellen und Führen von Übersichten (z. B. EDV- und Telekommunikationsgeräte, Büromöbel)
* eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
* gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
* eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
* hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
* mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
* hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
* vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
* wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Drechsler unter 07231 39-1303 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 20.02.2026 – unter Angabe der Kennziffer 26-021 – an:
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
Unternehmensdarstellung: Stadt Pforzheim
Die Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim.
Als hochwertiger Lebensraum für rund 133.000 Menschen hat die Goldstadt einiges zu bieten. Neben vielseitigen Freizeit- und Sporteinrichtungen verfügt Pforzheim über ein ausgeprägtes kulturelles Leben, eine Hochschule von internationalem Rang, Schulen aller Ausrichtungen, zahlreiche Kinderbetreuungsangebote sowie moderne medizinische Versorgungseinrichtungen und hervorragende Einkaufsmöglichkeiten.
Die Stadtverwaltung Pforzheim ist mit rund 2.600 Beschäftigten eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Wie in jeder Kommunalverwaltung liegt die Besonderheit in der Aufgaben- und Produktvielfalt.
Vorteile für Mitarbeitende
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice / Mobiles Arbeiten
* Vermögenswirksame Leistungen
* Rabatte für Mitarbeitende
* Sport- und Gesundheitsangebote
* Sonderzahlungen
* Weiterbildungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gute Verkehrsanbindung
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Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.
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