Über unsNah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d)Verwaltungspersonal / Berufseinsteiger, BerufserfahreneGrebenhainWas wir bietenAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d) in einem familienfreundlichen und leistungsstarken UnternehmenLeistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen (z.B. Givve-Card, VWL) sowie Fahrrad-Leasing30 Tage Urlaub zur ErholungVielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (intern / extern)Betriebliches Gesundheitsmanagement, einschließlich kostenloser Nutzung von Fitnessraum, Schwimmbad und SaunaRabatte am Heißgetränkeautomaten sowie kostenlose Nutzung des WasserspendersMöglichkeit der betrieblichen AltersvorsorgeProfilEine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch- / kaufmännischen Bereich bzw. Büromanagement oder abgeschlossenes StudiumBerufserfahrung als Sekretärin (m/w/d) wünschenswert aber nicht BedingungSehr gute kommunikative und organisatorische FähigkeitenOrganisationsgeschick, Belastbarkeit und ZuverlässigkeitHohes Maß an Selbstständigkeit und eigenverantwortlichem ArbeitenSehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, u.a.)Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAufgabenUnterstützung des Chefarztes (m/w/d) in allen anfallenden administrativen und organisatorischen AufgabenBewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von BewerbungsgesprächenAnsprechpartner für medizinische Mitarbeitende und RehabilitandenExterner und interner SchriftverkehrBeschwerdemanagement, Überwachung der Einhaltung von Bearbeitungsfristen Organisation / PflegeAblagesystem elektronische PatientenakteBesprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereitenPflege von Informationen aus dem medizinischen Bereich im Intranet (interne Fortbildung, Hintergrunddienst)Elektronische Erstellung von Fortbildungen bei der Landesärztekammer, das Führen der Teilnehmerlisten und Beantragung der Fortbildungspunkte sowie die Erstellung von TeilnehmerbescheinigungenUnterstützung bei Organisations- und Controllingaufgaben im Bereich der Medizinischen ZentraleJetzt als Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d) bewerben und gemeinsam Großes bewirken.Jetzt bewerbenAnsprechpartnerMichaela KammerPersonalverwaltungDr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co.Vogelsbergklinik KGJean-Berlit-Straße 3136355 GrebenhainIm Moment ist kein passender Job dabei? Dann hier direkt für unser Talent Network registrieren.