Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) / Fachangestellte/r bzw. Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) im Fachbereich Finanzen
1. Karlsruhe
2. Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
3. Vollzeit
4. Publizierung bis: 09.04.2026
5. Kennziffer: 017/2026
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in Deutschland, darunter 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die in neun Fachinstituten sowie im Nationalen Referenzzentrum für authentische Lebensmittel (NRZ-Authent) intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
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Ihr Aufgabengebiet
Am Haupstandort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts ist im Fachbereich Finanzen der
Verwaltung eine unbefristete Dauerstelle zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
Titelverwaltung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR):
6. Prüfung eingehender Rechnungsunterlagen
7. Erstellung von Kassenanweisungen
8. Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln
9. Administrative Bearbeitung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben
verschiedener Mittelgeber unter Beachtung der einschlägigen Förderrichtlinien
10. Überwachung der Mittelflüsse und Erstellung von Zahlungsanforderungen für
drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben in Abstimmung mit den zuständigen
Projektleitungen; Erstellung von Jahres- und Endabrechnungen
11. Sonstige, allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzmanagement
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
12. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
13. sicherer Umgang mit MS-Office Komponenten
14. eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
15. Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen
16. Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Das bieten wir Ihnen
17. eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Karlsruhe
18. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche, entspricht 100 % einer Vollzeitstelle)
19. ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
20. eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
21. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
22. 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
23. dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
24. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
25. vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
26. vielseitige Gesundheitsangebote
27. kostenfreie Parkplätze
28. Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
29. zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
30. vergünstigtes Mittagessen in der Kantine
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.