Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Durchführung der laufenden Debitorenbuchhaltung
* Verbuchung, Überwachung und Analyse offener Forderungen sowie der dazugehörigen Zahlungseingänge
* Pflege, Abstimmung und Klärung von Debitorenkonten
* Abstimmung von Zahlungsdienstleistern (z.?B. PayPal, Kreditkartenanbieter) sowie Analyse und Klärung von Abweichungen
* Aufbau, Weiterentwicklung und Dokumentation systemgestützter Abstimmungs- und Buchhaltungsprozesse
* Analyse bestehender Debitorenprozesse sowie deren Refactoring zur nachhaltigen Effizienzsteigerung
* Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Optimierungspotenzialen
* Durchführung des Mahnwesens und aktives Forderungsmanagement
* Enge, transparente Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen, insbesondere dem Vertrieb
* Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Funktion als Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer im Rahmen von Prüfungen und Abschlüssen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
* Praktische Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
* Praxiserfahrung im Aufbau, in der Optimierung und Dokumentation systemgestützter Buchhaltungs- und Abstimmungsprozesse
* Nachweisliche Erfahrung im Refactoring bestehender Prozesse zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
* Routine in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, insbesondere im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen
* Idealerweise Erfahrung in der Abstimmung mit Payment Service Providern
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen
* Sicherer Umgang mit MS Excel, insbesondere für Auswertungen und Datenanalysen
* Kenntnisse in einer gängigen Buchhaltungssoftware ist von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Flexibles Arbeiten: 3 Tage Home Office pro Woche für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Work-Life-Balance: 40-Stunden-Woche mit klaren Strukturen und planbaren Arbeitszeiten
* Erholung inklusive: 30 Tage Urlaub pro Jahr für ausreichend Ausgleich und Regeneration
* Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
* Eigenverantwortliches Arbeiten: Gestaltungsfreiheit und Raum für Ideen und Optimierungen
* Stabiles Umfeld: Langfristige Perspektive in einem professionellen und kollegialen Team