Teamassistent
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Frankfurt Startdatum: sofort Referenznummer: 841585/1
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Aufgaben
1. Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
2. Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
3. Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Hygieneartikeln sowie Koordination von Catering- und Kurierdiensten
4. Unterstützung verschiedener Fachabteilungen im Tagesgeschäft, durch Internetrecherchen
5. Erstellung von Berichten und Präsentationen
6. Dateneingabe und Pflege in SAP (sofern vorhanden)
7. Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei internen Abläufen
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Office Management
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
11. Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert)
12. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams), PowerPoint von Vorteil
13. Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
14. Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
15. Flexibilität, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität
Benefits
16. Angenehmes Arbeitsklima
17. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
18. Geringe Lebenshaltungskosten, hohe Lebensqualität