Die CTJ Janssen GmbH ist ein stets wachsendes Transportunternehmen mit mehr als 600 Mitarbeitenden. Für unsere Lohnbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d).
* Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen über SP-Data und SAGE
* Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Betreuung des Bescheinigungswesens
* Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Kündigungen
* Bearbeitung von Ein- und Austritten
* Verwaltung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten sowie Überwachung des Zeiterfassungsprogramms
* Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen
* Abwicklung des Bescheinigungswesens und Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und dem Steuerbüro
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Personallisten
* Unterstützung bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Behörden
* Betreuung des Bewerbermanagements
* Pflege der Mitarbeiterdaten in unserer Speditionssoftware Carlo
* Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung
* Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
* Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Steuerrecht sowie Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
* Hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Daten
* Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Mitarbeitenden
* Polnische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* Angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld
* Leistungsgerechte Vergütung
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien