Bewerbungsfrist: 30.11.2025 Digitalisierungsmanager und Key-User (w/m/d) für FachanwendungenHerz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - im Geschäftsfeld Alter & Pflege in Köln-MülheimDer Caritasverband für die Stadt Köln will sich mit dem Geschäftsfeld Alter & Pflege zu einem Innovationsträger in der Etablierung digitaler, KI -gestützter und moderner Arbeitsinstrumente in der Pflege entwickeln. Eine wichtige Zielsetzung ist die Etablierung eines Digitalisierungs- und Innovationsmanagements mit dem Schwerpunkt "Digitales und KI für die Pflege". Über den Einsatz von digitalen Medien und KI-gestützten Anwendungen wird die zunehmend knappe Ressource "Pflegepersonal" nachhaltig entlastet, die Pflegequalität wird messbar gesteigert und der Bereich Alter & Pflege wird im Caritasverband der Stadt Köln noch stärker als attraktiver Arbeitgeber identifiziert.Unterstützen Sie uns ab dem 01.03.2026- unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit mind. 28 Std. / Wo. möglich, alsDigitalisierungsmanager und Key-User (w/m/d) für Fachanwendungen Etablierung eines Digitalisierungs- und Innovationsmanagements mit dem Schwerpunkt "Digitales und KI für die Pflege" Das sind Ihre TätigkeitenAufgabe der neu geschaffenen Stelle ist die Leitung, Planung, Steuerung und Organisation von internen und externen IT -/ Digitalisierungs-Projekten mit Spezialist*innen aus unterschiedlichen Fachgebieten durch:Koordination und Leitung der beteiligten Projektmitarbeitenden und Abteilungen.Zeit- und Ressourcenplanung sowie Aufgabenverteilung im Rahmen der Projekte.Sicherstellung der internen und externen Projektkommunikation.Entwicklung und Unterstützung von Projektaufträgen, Definition der Anforderungen und Projektziele sowie Prüfung der Projektvorlagen hinsichtlich Kosten und Nutzen.Planung der umzusetzenden Technologiestrategie.Prüfung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und IT-Systeme sowie Gestaltung neuer Prozesse nach operativen Vorgaben/ Anforderungen.Funktion als Ansprechpartner*in für die Abteilungen und Gremien bei der Neuanschaffung von digitalen Fachanwendungen und IT-Systemen.Daneben nimmt der/ die Stelleninhaber*in die Rolle des Key-Users für etablierte oder neu einzuführende Fachanwendungen ein:Geschäftsfeldbezogene Organisation der Systemeinführung und Weiterentwicklung nach Einführung in Zusammenarbeit mit der dezentralen Stabsabteilung IT.Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung von zentral eingespielten Updates in den Einrichtungen.Schulung neuer Mitarbeiter*innen und Sicherstellung einer entsprechenden Anwender*innen- Dokumentation.Unterstützung und Fachberatung der Best- User in den Einrichtungen.Sicherstellung der Anpassung der Programm- und Systemeinstellungen, wie auch der Dokumentennutzung auf die Anforderungen und Prozesse in der Organisation in Abstimmung mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen.Abstimmung und Information über erforderliche Anpassung der Prozesse in der Organisation und Dokumentennutzung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen und den QM - Verantwortlichen.Technische Unterstützung bei Programmzugängen, Dokumenten, sowie bei der Konfiguration der Software im laufenden Betrieb oder bei neuen Projekten.Prüfung des Einflusses und des Nutzen von Neuerungen in der Software auf die Anwendung im GeschäftsfeldWir wünschen unsStudium der (Wirtschafts-) Informatik oder eine vergleichbare QualifikationGgfls. Studium im Bereich Pflegemanagement oder Pflegewissenschaften in Verbindung mit ausgeprägter digitaler Kompetenzoder eine fachliche Ausbildung in dem Bereich EDV / ITQualifizierte Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des ProjektmanagementsBranchenkenntnisse aus dem Pflege- und GesundheitswesenKenntnisse in den Bereichen Microsoft und IT-AdministrationErfahrung im Bereich Projektmanagement wünschenswertErfindungsgeist und ProblemlösungskompetenzAusgeprägte OrganisationskompetenzenAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ModerationskompetenzIdentifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands KölnDarauf können Sie sich freuenTarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und BetriebsrenteOffene Türen für Ihre Fort- und WeiterbildungLebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und AuszeitenPrivates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der GesundheitsförderungMitarbeiterrabatte, z.B. über Corporate BenefitsArbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket und JobradCaritas Familienservice - Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und FamiliePrämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter*innenHomeoffice an einem Tag pro Woche vereinbarWeitere AngabenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal oder per E-Mail an: bewerbung@caritas-koeln.de Sie haben noch Fragen? Herr Detlev Silvers informiert Sie gerne unter der Telefonnummer: 0221 3595 450Caritasverband für die Stadt Köln e.V. | Geschäftsfeld Alter und Pflege | Elisabeth-Breuer-Str. |51065 KölnSie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Jetzt bewerben