An der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (37,5%, 15 Std./ Woche) zu besetzen als
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) an der Professur für Archäologie der Römischen Provinzen
Bei Wunsch nach einer höheren Stundenanzahl könnte ggf. die Übernahme eines weiteren Sekretariatsanteils an einer anderen Professur erfolgen.
Ihre Aufgaben:
Die Stelleninhaberin bzw. den Stelleninhaber (m/w/d) erwarten Verwaltungsaufgaben, die im Bereich eines universitären Sekretariats anfallen. Insbesondere zählen dazu:
* Korrespondenz, Ablage, Postverkehr, Beschaffungsvorgänge
* Haushaltsführung und -überwachung sowie Bearbeitung personalverwaltender Vorgänge (Tarifbeschäftigte, Lehrbeauftragte, Hilfskräfte, Auftragsarbeiten)
* Vertragsangelegenheiten und Haushaltsüberwachung unserer Drittmittelprojekte der Professur
* Unterstützung bei der Organisation, Dokumentation und Abrechnung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Gastvorträgen, Exkursionen, Ausgrabungen und Dienstreisen
* Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung der Lehrveranstaltungen und deren Verwaltung auf den Uniplattformen; Verwaltung der Prüfungen, Erfassung von Daten und Ausgabe von Leistungsnachweisen
* Abwicklung des allgemeinen Parteienverkehrs
* Unterstützung bei der Pflege der Webseiten und des Universitätsbibliothek-Servers
Ihr Profil:
* Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich und/oder in Sekretariatsaufgaben
* Sehr gute Kompetenzen in der Verwaltung: Ablage, Rechnungsbearbeitung etc.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit und Freude im Umgang mit Menschen
* Sichere Beherrschung der MS-Office Produkte (v.a. Word, Excel), Kenntnisse im Umgang mit den neuen Medien, Lernfähigkeit hinsichtlich neuer Software (Online-Vorlesungsverzeichnis und Kommunikationsplattformen, Online-Prüfungsverwaltung; Pflege der Homepage)
* Fähigkeit zu selbstständigem und vorausschauendem Arbeiten, Flexibilität und Organisationstalent
* Teamfähigkeit
Wir bieten:
* Ein angenehmes und vielfältiges Arbeitsfeld in einem innovativen Hochschulkontext
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
* Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
* Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
* Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Frau Prof. Dr. Michaela Konrad, Leitung der Professur, Tel. 0951/863-2440.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
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Umfang:
Teilzeit
Dauer:
zunächst 4 Jahre
Vergütung:
EGr. 6 TV-L
Beginn:
Nächstmöglich
Bewerben bis:
15.06.2025
Identifikation:
T18/2025
Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit!
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
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