Wir suchen DICH!
DAS MACHST DU
* Du unterstützt unsere Projektleitung bei der administrativen Abwicklung sicherheitstechnischer IT-Projekte (Video, PSIM, Zutritt).
* Du koordinierst Materialbeschaffung und überwachst Liefertermine.
* Du pflegst Projektaufträge und -daten in ERP-Systemen und SharePoint.
* Du prüfst und bearbeitest Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
* Du planst Termine und Einsätze gemeinsam mit Technik und Außendienst.
* Du überwachst Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards.
* Du sorgst für eine transparente Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
* Du dokumentierst Projektverläufe, Eskalationen und Entscheidungen gemäß unserem Delivery Playbook.
DAS KANNST DU
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du bringst erste Berufserfahrung in Projektadministration, Materialbeschaffung oder kaufmännischer Sachbearbeitung mit – idealerweise im technischen Umfeld.
* Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.
* Du bist fit in MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen wie ES Office, SAP oder Microsoft Dynamics.
* Du kommunizierst verbindlich, bist teamorientiert und beherrschst Deutsch verhandlungssicher (C1) sowie Englisch fließend (B2).
* Du hast ein gutes Verständnis für technische Abläufe und Schnittstellen.