Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Heidelberg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Technik.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
* Vergünstigtes Deutschlandticket für nur 40,60 € sowie exklusive Mitarbeiterrabatte
* Tätigkeit in einem globalen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
* Flexibles Arbeitszeitkonto für Ihre Work-Life-Balance
* Konkrete Übernahmechance beim Einsatzunternehmen
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie bis zu 450 €
Ihre Aufgaben:
* Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Telefondienst)
* Koordination und Terminorganisation für Bewerbungsgespräche sowie interne und externe Besprechungen
* Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
* Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
* Verwaltung von Krankmeldungen und Weiterleitung an die Personalabteilung
* Versand und Ablage von Bestellungen an Lieferanten
* Vertretungsweise: Anlegen von Bestellungen in SAP und e.biss
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich), Englischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Erfahrung mit SAP, Viko-Software und Ariba wünschenswert
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden. ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden. Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.