Die Abteilung Vergabe des Kreises Offenbach bietet vielfältige Möglichkeiten, um die Leistung von Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung zu unterstützen.
Ihr Aufgabenbereich:
* Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
* Betreuung des Vergabeportals und der Vergabebekanntmachungen
* Wahrnehmung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten
* Klärung von Bieterfragen während des Vergabeverfahrens
* Korrespondenz mit Bewerbenden, Bietenden sowie externen und internen Stellen
* Führung und Pflege der Vergabestatistik
* tätigkeitsübergreifende Aufgaben im Bereich der Finanzverwaltung, unter anderem Rechnungsprüfung und -anweisung, Bearbeitung von Bürgschaften etc.
* Führung der Bauausgabebücher (BAB)
* Auftragsverwaltung, insbesondere die Anlage und Dokumentation von Aufträgen sowie Nachträgen unter Beachtung interner und externer Richtlinien
Wir erwarten:
* abgeschlossene Berufsausbildung in einem der nachfolgend genannten Berufe: Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte oder Fachangestellter für Bürokommunikation oder Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Büro oder Verwaltung)
* sichere Anwendung gängiger Softwareprodukte, insbesondere MS Office-Anwendungen
* Fähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
* Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
* Verständnis für die Struktur öffentlicher Verwaltungen
Von Vorteil sind: Grundkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen, Erfahrungen in der Anwendung der Hessischen Ausschreibungsdatenbank HAD, Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung, Erfahrungen in MPS, Erfahrung in der Korrespondenz mit externen und internen Stellen