In der Auftragsbearbeitung sind Sie die zentrale kaufmännische Schnittstelle unseres Bereichs Sicherheitsspeziallösungen. Sie sorgen dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet, korrekt abgewickelt und vollständig abgerechnet werden. Kurz: Sie halten die Prozesse im Hintergrund zusammen – eigenverantwortlich und strukturiert.
Ihre Aufgaben im Überblick
* Eigenständige Bearbeitung aller kaufmännischen Schritte der Auftragsabwicklung inklusive der Anlage neuer Aufträge sowie aktives Nachhalten und Verfolgen des Bearbeitungsstands
* Kaufmännische Unterstützung unserer Projektleiter – von der Vorbereitung bis zur finalen Abrechnung
* Erstellung von Rechnungen für unterschiedliche Auftragstypen sowie Mitwirkung an der ordnungsgemäßen xniyctf Abrechnung
* Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
* Zusammenarbeit mit Service, Technik, Lager und weiteren Schnittstellen
* Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse