Assistent (m/w/d) der Unternehmensleitung
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Ihr Verantwortungsbereich
* Unterstützung der Unternehmensleitung und des Managements bei der Organisation und Koordination von Sitzungen sowie bei der internen Kommunikation innerhalb des Mutterkonzerns.
* Eigenständige Vorbereitung von Partnerversammlungen, Versammlungen der Vermögensbeteiligten, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen für die verschiedenen Gesellschaften – inklusive Terminkoordination, Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Erstellung von Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung.
* Präzise Protokollierung von Sitzungen und Meetings, Dokumentation der getroffenen Entscheidungen sowie fristgerechte Weiterleitung der Ergebnisse an alle relevanten Parteien.
* Terminkoordination der Unternehmensleitung und Begleitung der Geschäftsreisen (mindestens 2–3 Mal im Jahr) – Planung, Organisation und logistische Vorbereitung.
* Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Unternehmensleitung, Partner:innen und relevanten Stakeholdern.
* Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie Pflege von Kommunikationskanälen.
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder ein relevantes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Management, Kommunikation).
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung.
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen Kommunikations‑ und Kollaborationstools.
* Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten.
Das haben wir zu bieten
* Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets.
* Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR.
* Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank‑Tage im Jahr.
* Betriebliche Altersvorsorge.
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports.
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen!
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