Administrative Mitarbeiter*in für den Verwaltungsbereich
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team als Administrative Mitarbeiter*in für unseren Verwaltungsbereich einbringen möchte.
Sie werden Teil unseres professionellen Teams sein und sich auf administrative Aufgaben wie Organisation des Sekretariats, Budget- und Rechnungswesen sowie der Unterstützung bei Anträgen und Berichten konzentrieren.
Jobbeschreibung:
Als Administrative Mitarbeiter*in im Verwaltungsbereich sind Sie verantwortlich für die organisatorische Unterstützung des Instituts. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Personalvorgängen, die Planung und Abrechnung von Reisen, die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie die Betreuung internationaler Gäste.
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann
* Kenntnisse und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
* Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile:
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Selbstorganisation
* Ausgeglichener Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
* Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Weitere Informationen:
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitposition. Wir bieten einen attraktiven Lohn sowie eine Vielzahl von Vorteilen und Leistungen.
Wenn Sie sich zu unserer Mannschaft beitreten möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an das angegebene Portal.
Wir freuen uns darauf, Sie bald zu treffen!