Event- & sales-coordinators (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Bankett Sales Teams suchen wir eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit, die Veranstaltungen professionell begleitet und unseren Sales-Bereich aktiv unterstützt.

Anstellungsart: Vollzeit

• Unterstützung des Bankett Sales Teams bei der Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen

• Erstellung von Angeboten und Verträgen

• Pflege und Eingabe von Buchungs- und Kundendaten in die entsprechenden Systeme

• Nachverfolgung offener Optionen und Unterstützung bei Vertragsabschlüssen

• Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen sowie Site Inspections

• Detailabsprachen mit Kund*innen, Erstellung von Function Sheets

• Unterstützung bei Rechnungsvorbereitung, Kundenfeedback und Reports

• Enge Zusammenarbeit mit Eventplanung, Bankett, Küche und Front Office

• Unterstürzung der Bankett Abteilung bei der Druchführung von Veranstaltungen

• Unterstützung der Sales Abteilung bei Verkaufsaktionen und Projekten

• Mithilfe bei Forecasts-,Options- und Strategie-Meetings

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrungen im Veranstaltungsverkauf, in der Reservierung oder im Eventbereich von Vorteil

• Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein und Teamgeist

• Kommunikationsstärke und Freude am Gästekontakt

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse eines PMS oder CRM von Vorteil

• Eigeninitiative und Lust, sich im Event-Bereich und im Sales weiterzuentwickeln

• Hochmotiviertes Team, das Neues schaffen möchte
• Kurze Entscheidungswege im familiären Arbeitsumfeld
• Aufgaben mit Verantwortung und Kreativität
• Entwicklungsmöglichkeiten und sehr gute Aufstiegschancen
• Respektvolles Miteinander als Partner von Fair Job Hotels
• Betriebliche Krankenversicherung
• Kostenfreie Übernachtungen in den Deutschen Seaside Collection Hotels
• Mitarbeiterraten Raten im SIDE, in den Seaside Collection Hotels und Designhotels
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Vergünstigungen als Mitglied bei Fair Job Hotels
• 50% Vergünstigung in unserer [m]eatery und Botanist Bar
• Zuschuss bei Pluxee Restaurantgutscheinen
• Zahlreiche Vergünstigungen auf der Onlineplattform Corporate Benefits
• Zuschuss bei einer Mitgliedschaft im Elbgym
• Mitgliedschaft bei Wellpass
• und vieles mehr...

JBJB1_DE