Stellenbeschreibung
Wir suchen einen detailorientierten HR-Generalisten (all genders) für die Unterstützung unserer HR-Operationen mit besonderem Schwerpunkt auf Vertragsmanagement, Pflege von Mitarbeitendendaten und Compliance. In dieser Rolle sorgst du für die reibungslose Durchführung administrativer HR-Prozesse und unterstützt das HR-Team dabei, unseren Führungskräften einen hochwertigen Service zu bieten.
Deine Hauptaufgaben:
* Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Führungskräfte-Verträgen, Vertragsänderungen und weiteren HR-bezogenen Dokumenten
* Pflege und Aktualisierung von Führungskräfte-Daten in unseren HRIS-Systemen
* Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich Dokumentation und Systempflege
* Zusammenarbeit mit HR Business Partner:innen und Recruiting zur Umsetzung personalbezogener Maßnahmen
* Terminierung von Interviews im Rahmen der Führungskräfte-Einstellungen
* Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben im Zusammenhang mit Beschäftigungsdokumenten
* Abstimmung mit Payroll- und Finanzteams zur Sicherstellung korrekter Mitarbeitendendaten für die Gehaltsabrechnung
* Unterstützung bei Audits und Berichterstattung durch Bereitstellung erforderlicher Dokumente und Daten
* Beantwortung von Anfragen der Führungskräfte zu Verträgen, Richtlinien und HR-Prozessen
* Unterstützung von HR-Projekten und Prozessoptimierungen zur Steigerung der operativen Effizienz
Qualifikationen
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z. B. Personalfachkaufmann/-frau), vergleichbare Qualifikation oder Bachelorabschluss im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit oder in einer generalistischen HR-Rolle
* Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR-Compliance sind wünschenswert
* Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen und Microsoft Office
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
* Fließende Deutsch - und Englischkenntnisse
Benefits
Roland Berger bietet allen Mitarbeitenden in DACH eine große Bandbreite von Benefits - von Karriereweiterentwicklung bis Wellbeing. Einen Überblick über die verschiedenen Angebote erhältst du hier .