Operations & Office Assistant (m / w /d)
Bei der Startup Factory GOe Future fördern wir Life-Science-Innovationen, vernetzen Talente, Forschung und Kapital und schaffen einen Ort, an dem neue Innovationen und starke Teams optimal wachsen können. Zusammen in einer Allianz aus 13 Hochschulen und Forschungseinrichtungen sowie starken Partnern aus Wirtschaft und Politik entwickeln wir das Life-Science-Startup-Ökosystem im Forschungsdreieck Hannover / Braunschweig / Göttingen weiter, in dem wir Innovation, Unternehmertum und Wissenschaft eng vernetzen und Lücken schließen. GOe FUTURE ist eine von 10 Startup Factories, die das deutsche Startup-Ökosystem auf die nächste Stufe heben sollen.
Wir suchen motivierte Professionals, die von Anfang an dabei sein wollen. Wenn du Lust hast, Life Science Innovationen voranzubringen, Startups zu unterstützen und aktiv bei der Weiterentwicklung des Life Science Ökosystems mitzuwirken, dann bist du bei uns genau richtig. Build with us. Let’s GOe FUTURE!
Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Teams zu unterstützen? Dann bewirb dich bei uns!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Operations & Office Assistant.
Welche Aufgaben auf dich warten
* Du unterstützt das Team bei strategischen und operativen Aufgaben
* Du unterstützt das Leitungsteam im Tagesgeschäft
* Du übernimmst eigenverantwortlich die Termin- und Besprechungskoordination, stimmst Tagesordnungspunkte ab und legst Ergebnisprotokolle an
* Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Auswertungen
* Du organisierst das GOe FUTURE Office und verwaltest zuverlässig die Büroabläufe
* Du verwaltest Datenbanken, Verträge und kümmerst dich um die Dokumentenablage
* Du kümmerst dich um das Onboarding neuer Teammitglieder
* Du gestaltest und optimierst interne Prozesse aktiv mit
Was du mitbringen solltest
* Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
* Du hast Erfahrung in Office-Management, Projektkoordination oder vergleichbar
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
* Du hast idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist anpassungsfähig an wechselnde Aufgabenstellungen
* Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit (deutsch und englisch) und bist ein Team Player
* Du brennst für Innovationen und Startups
Warum Du bei der Startup Factory GOe FUTURE arbeiten solltest
* Flexible Arbeitszeiten, Remote-Möglichkeiten und modernes Arbeiten
* Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege und ein nettes dynamisches Team
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten & regelmäßige Team-Events
* Raum für eigene Ideen, Verantwortung und Mitgestaltung
Ready to join the Startup Factory GOe FUTURE? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung zusammen mit deiner Gehaltsvorstellung! Sende deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzschreiben) bitte per Email an hello@goe-future.de.
Die Stelle ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich - dein Arbeitsort ist die GOe FUTURE Management GmbH in Göttingen.
Wir schätzen Vielfalt und betrachten sie als Stärke unseres Teams. Daher heißen wir alle qualifizierten Bewerber*innen willkommen – unabhängig von Geschlecht, sozialer oder ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.