Ihr neuer Arbeitsplatz? Für unseren renommierten Kunden im Öffentlichen Dienst suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Koordination von Terminen, Steuerung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Fristenkontrolle Unterstützen bei der Planung und administrativen Abwicklung von Dienstreisen Ansprechpartner:in für Besucherinnen und Besucher und verantwortlich für die Organisation der Bewirtung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Wirken bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit Situative Entlastung des Teams durch Übernahme zusätzlicher Aufgaben Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie zeichnet eine verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus Das erwartet Sie: Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein kollegiales Team, das für eine gute Einarbeitung sorgt und immer für Fragen offen ist Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage Über uns: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.