Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Lehrsekretär (m/w/d)
ab dem 01.07.2025 für die Abteilung Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung gesucht.
* Job-ID: V000014157
* Einsatzgebiet: Abt. Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung
* Einsatzort: Heidelberg
* Startdatum: ab sofort
* Tätigkeitsbereich: Management / Administration
* Anstellungsart: Teilzeit (19,25 - 30,8 Wochenstunden)
* Befristung: Befristet (24 Monate, Entfristung/ Weiterbeschäftigung angestrebt)
* Vertrag: TV-UK
Sie sind Teil der organisatorischen Lehrkoordination Humanmedizin und mitverantwortliche Ansprechpartner*in für studentische und administrative Angelegenheiten.
* Selbstständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben (u. a. Raumbuchung, Erstellung von Lehrplänen, Dozenteneinteilungen, Tutorenverträgen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
* Unterstützung der Lehrkoordination
* Ansprechpartner*in für Studierende, Dozierende und Lehrärzt*innen
* Organisatorische Vorbereitung von Informations-, Prüfungs- und Lehrveranstaltungen, Dozententreffen und studentischen Tutorien
* Eigenständige Anpassung und Pflege von Datenbanken und Online-Plattformen wie z. B. HeiCo, Moodle etc.
* Abrechnungen von Honoraren
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
* Hohe kommunikative und gute schreibtechnische Fähigkeiten
* Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Studierenden
* Gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in HeiCo, Moodle, etc.
* Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
* Ein freundliches Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
* Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
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