Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
Aufgaben- Die Organisation unseres Büros ist Teil Ihres Arbeitsbereiches. Dazu gehören Post, Telefon, Vorbereitung von Teamsitzungen oder Besprechungen, etc. sowie die Verwaltung unserer Dienstwägen und die Überprüfung der monatlichen Fahrten.
- Sie sind verantwortlich für die Datenpflege in unserer Branchensoftware.
- Für die Dienste "Aufsuchende Assistenz" und das Heilpädagogisch-Therapeutische Zentrum übernehmen Sie die Kontrolle von Leistungsnachweisen und die Abrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern. Außerdem sind Sie, in enger Absprache mit der zuständigen Dienststellenleitung, verantwortlich für die Kassenführung, Rechnungsprüfung und die Klärung offener Posten.
- Sie kümmern Sie sich um Mitarbeiterdaten und -listen, Krankmeldungen, Dienstnachweise, Betriebsmedizin, Reisekosten, etc.
- Gemeinsam mit unserer Hausverwaltung betreuen wir auch unsere Mietwohnungen. Die Aufgaben der Verwaltung vor Ort sind u.a. Wohnungsübergaben, Handwerkerkoordination, Ansprechpartner für Mieter und Vermieter, etc.
- Weiterhin unterstützen Sie die Dienststellenleitungen bei verschiedensten Aufgaben nach individueller Absprache.
Profil- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einen vergleichbaren Berufsabschluss.
- Wünschenswert wäre Erfahrung in der Sozialverwaltung.
- Menschen mit Behinderungen bringen Sie Verständnis und Empathie entgegen.
- Sie verfügen über organisatorisches Geschick und haben Freude am selbstständigen Arbeiten.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, ein sicherer Umgang mit allen üblichen Office-Anwendungen sowie eine positive Einstellung zu den Werten des Dominikus-Ringeisen-Werks zeichnen Sie aus.
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