Executive Assistant (m/w/d)
* Glatt GmbH
* Binzen
* Berufserfahrung
* Kaufmännische Berufe (Sonstige)
* Vollzeit
Als Pionier der Wirbelschichttechnik ist die Glatt Gruppe heute der Partner für Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Lebens- und Futtermittel sowie Feinchemie. Mit einem einzigartigen Portfolio an innovativen Produkten und weitreichenden Dienstleistungen begleiten wir unsere Kunden entlang der gesamten Prozesskette: angefangen bei der Verfahrensentwicklung für neue Produkte und Formulierungen über die Prozesstechnologie bis hin zur Planung und dem Aufbau der dazu benötigten Fabrik.
Für unseren Hauptsitz in Binzen suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung einen
Executive Assistant (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
* Sie unterstützen den Group Chief Project and People Officer sowie das Group Executive Committee (GEC) operativ bei strategischen, organisatorischen und administrativen Themen
* Sie übernehmen das Terminmanagement und sind verantwortlich für die Organisation sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen im In- und Ausland
* Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitgliedern des (GEC), internen Stakeholdern sowie externen Partnern
* Sie planen, steuern und koordinieren administrative Abläufe und stellen einen reibungslosen Tagesbetrieb sicher
* Sie unterstützen das Executive-Assistant-Team sowie die Mitglieder des Group Executive Committees im operativen und administrativen Tagesgeschäft
* Sie bringen sich als Organisationstalent gewinnbringend ein
Ihr Bewerberprofil:
* Sie haben nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bereits mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz gesammelt und haben fundierte Vorkenntnisse auf diesem Gebiet
* Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und arbeiten gerne im digitalen Umfeld
* Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Engagement sowie Freude an der Optimierung von Prozessen
* Sie sind vertrauensvoll, verantwortungsbewusst und belastbar
* Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, auch in englischer Sprache
* Sie überzeugen durch Ihr professionelles und sicheres Auftreten
* Sie zeichnet eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
* Sie sind teamfähig und arbeiten gerne in Projektstrukturen
* Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen, begegnen Herausforderungen lösungsorientiert und handeln mit einem unternehmerischen Blick
* Mit Offenheit und Selbstreflexion entwickeln Sie sich und Ihr Umfeld kontinuierlich weiter
Unsere Benefits:
* Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten, global agierenden und stetig wachsenden Familienunternehmen
* Eine Unternehmenskultur, die den einzelnen Menschen in den Mittelpunkt stellt
* Sowie selbstverständlich: ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Treueprämie, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, ein persönliches Zeitwertkonto, diverse freiwillige betriebliche Sozialleistungen, ein Betriebsrestaurant mit frischer und regionaler Küche, einen modern und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz und ein Team, das sich auf Sie freut