Unter dem Motto »Wir machen Materialien fit für die Zukunft« ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung IAP in Potsdam eine weltweit führende Forschungseinrichtung und zuverlässiger Partner der Industrie für anwendungsorientierte Forschung in den Bereichen Bioökonomie und Nachhaltigkeit, Energiewende und Mobilität, Gesundheit und Lebensqualität sowie Industrie und Technologie. Mit rund 300 Mitarbeitenden an sechs Standorten entwickeln wir nachhaltige Materialien, maßgeschneiderte Prozesse und effiziente Technologien entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Idee bis zum industriereifen Prototypen.
Unser Personalteam beim Fraunhofer IAP freut sich darauf, Sie als Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) ab dem 01.11.2025 an unserem Standort in Potsdam Science Park willkommen zu heißen. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir unsere Personalprozesse aktiv gestalten.
Was Sie bei uns tun
* Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen
* Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
* Betreuung des gesamten Personalzyklus – von Einstellung bis Austritt (ohne Entgeltabrechnung)
* eigenverantwortliche Planung und Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen bis zur unterschriftsreifen Vorlage bei der Instituts- bzw. Verwaltungsleitung
* Anfertigung von Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen
* Vorbereitung und Umsetzung von Einzelmaßnahmen für Praktika, Master- und Bachelorverträge, Zugangsverträge sowie studentische Hilfskräfte
Was Sie mitbringen
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
* Erfahrung innerhalb einer Personalabteilung und idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
* wünschenswert sind Kenntnisse im WissZeitVG, TzBfG sowie AGG
* sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit SAP HCM
* sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
* Spaß an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
* eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie soziale Kompetenz
Was Sie erwarten können
* abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld
* individuelle Entwicklung durch die Förderung der eigenen Weiterqualifizierung
* ergonomischer Arbeitsplatz und Dienstlaptop
* sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie ein Zuschuss zum Jobticket
* firmeneigene Parkplätze direkt vor dem Dienstgebäude
* Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit des mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage die Woche)
* Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Mit-Kind-Büro)
* attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen entsprechend des TVöD Bund Tarifvertrags
* 30 Tage Jahresurlaub, Dienstfrei am 24.12. und 31.12. sowie Arbeitszeitausgleich bei Überstunden
* betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Corporate Benefits: Vergünstigte Angebote namhafter Hersteller und Marken
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben aber eine längerfristige Zusammenarbeit an.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Josefine Zemlicka
recruiting@iap.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Angewandte Polymerforschung IAP
www.iap.fraunhofer.de
Kennziffer: 81344 Bewerbungsfrist: 01.10.2025