Hinweis: Diese Stelle ist befristet für die Dauer von vrsl. 12 Monaten.
DEINE AUFGABEN
WAS ERWARTET DICH? Projektmanagement-Support
Du entlastest unser Projektmanagement bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Dokumentation. Als zentrale Schnittstelle koordinierst du Informationen zwischen internen Abteilungen, externen Kunden und Partnern und stellst die termingerechte Lenkung aller Projektdokumente sicher.
Dokumentenverwaltung
Du führst die Masterdokumentenliste in Excel und SharePoint, verwaltest interne wie externe Dokumente und prüfst deren Qualität, Rechtskonformität und Versionsstand. Dabei legst du Register an, archivierst revisionssicher und gewährleistest die Einhaltung aller geltenden Dokumentationsrichtlinien.
Optimierung & DMS
Kontinuierlich entwickelst du unsere Projektdokumentationslisten, Standards, Prozesse und Arbeitsmittel weiter. Du begleitest die Einführung des Dokumentenmanagementsystems, erarbeitest ein tragfähiges Metadatenmodell und sorgst so für nachhaltige Effizienz- und Qualitätssteigerungen.
Schulung & Reporting
Als verantwortliche/r Document Controller/in nimmst du an zentralen Abstimmungsterminen mit Kunden und Lieferanten teil, führst Team-Schulungen im Umgang mit dem DMS durch und erstellst transparente Reports zu deinem Fachgebiet - so hast du den Projekterfolg stets im Blick.
DEIN PROFIL
WAS BRINGST DU MIT? Ausbildung
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich oder kannst eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
Erfahrung
Du bringst Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz in einem ingenieurstechnischen Bereich mit und hast einen sicheren Umgang in den gängigen MS Office-Anwendungen und Dokumentationsmanagement-Programmen.
Persönlichkeit
Du bist eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Persönlichkeit und kannst mit Kommunikationsstärke und einer guten Auffassungsgabe überzeugen.
Sprache
Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit und kannst dich in beiden Sprachen verständigen.
UNSER ANGEBOT
WARUM SUNFIRE? Energiewende
Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
Entwicklung & Wertschätzung In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Work Life Balance
Ob du lieber konzentriert von zu Hause arbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugst - deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen.
Gesundheit & Wohlbefinden
Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.
30 Tage Urlaub Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.
Mobilität
Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz - Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
Vorsorge
Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.
- Hier findest du unsere Unternehmenswerte -