Assistenz der geschäftsleitung (m/w/d) bei d. heinrichs logistic gmbh ausgewählt

Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter und suchen Dich!

Als erfahrene, kommunikationsstarke und serviceorientierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) , die uns im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen fungiert.

• Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Aufgaben, Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten

Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind. Eine menschliche Überprüfung wird empfohlen.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Anforderungen

MS OfficeMarketingVertragswesenBuchhaltungVerwaltungPersonalarbeitCert.kaufmaennische AusbildungAptitude.zuverlaessigkeitAptitude.kommunikationsfaehigkeitAptitude.organisationstalentWork.teilzeit

Bremerhaven, Germany

• Personalsachbearbeitung
• Marketing:
• Büroorganisation:
• Bestellwesen:
• Vertragswesen:
• Rechnungsstellung:

Wir bieten Dir:

• Unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness Mitgliedschaft
• Jobrad Leasing
• Firmenevents
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

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