Grenzenlose Bildung – ein Leben lang Die Rahn Education sucht eine Assistenz im Empfangsbereich im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung zur Unterstützung in der Spätschicht für unsere Schulleitung am Gymnasium und den Campus in Leipzig. Ihre Aufgaben Personalverwaltung (Zuarbeit) für das Gymnasium Leipzig Schlüssel- & Transponderverwaltung Detaillierte Verwaltung für das Musikalisch-Sportliche Gymnasium Allgemeine Verwaltung & Programmierung für den Campus Graphisches Viertel Organisation & Auswertung der Online-Kurswahlen aller Jahrgänge (in Abstimmung mit Schulleitung & Lehrkräften) Vermietung von Räumen am Campus Graphisches Viertel an externe Nutzer (inkl. Verträge, Schlüssel-/Transponderverleih, Belehrungen) Elternbriefe : Bearbeiten und Versenden in Abstimmung mit Schulleitung Zuarbeit für die Schulleitung Lehrkräfteanzeigen bei LaSuB & Dokumentenanforderung Lehrmittelbudgets nach Abstimmung mit Fachkonferenzen Erstellen von Lernmittellisten für Eltern/Schüler Mitarbeit bei Terminverwaltung für pädagogische Leitungen Unterstützung des Sekretariats im täglichen Schulbetrieb Koordination & Vorbereitung schulischer Veranstaltungen Behördliche Anzeigen schulischer Veranstaltungen (z. B. Sommerfest) Ansprechpartner für Leitungen der pädagogischen Abteilungen Führung des Unfallbuchs & Erste-Hilfe-Unterstützung Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder abgeschlossenes Studium mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift routinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswert selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit hohe Serviceorientierung Führerschein Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden Beginn ab 01. März 2026 möglich Befristete Position im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung bis 31.08.2027, Entfristung möglich Anstellung in Teilzeit und Vollzeit (30-40 h) möglich Arbeitszeiten bei Vollzeit: Montag bis Freitag von 9:30 bis 18:00 Uhr Betriebliche Altersvorsorge: nach Beendigung der Probezeit strukturierte Einarbeitung modern ausgestattete Räume auf dem neusten Stand der Technik dynamisches, freundliches Kollegium Gesundheitsvorsorge: kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie individuelle Angebote am Standort (Sport, Physiotherapie, Anti-Stressprogramme) Vergünstigungen: in unseren Schulen und Kitas am Campus im Graphischen Viertel Gute Anbindung: Bahnhaltestellen am Johannisplatz sowie Gerichtsweg Angenehme Arbeitsatmosphäre Weiterbildungsmöglichkeiten: Gemäß den persönlichen Wünschen und Stärken, Übernahme von Weiterbildungskosten und Kosten für Unterrichtsmaterialien gemeinsame Kultur- und Sportveranstaltungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken. Rahn Education Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH Salomonstraße 10 04103 Leipzig Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess