Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Dortmund
Die bitop ist ein innovatives Biotechnologie-Unternehmen mit Sitz in Dortmund. Wir entwickeln und produzieren hochwertige Wirkstoffe – sogenannte Extremolyte – für die Bereiche Medizinprodukte, Kosmetik und Biopharma. Unser Ziel: Gemeinsam mit starken Partnern weltweit die Lebensqualität von Menschen verbessern.
Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine zuverlässige, flexible und gut organisierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, buchhalterische Aufgaben mit klassischen Office-Management-Themen zu verbinden. Zahlungsabgleiche: Kontenklärung und -ausgleich im ERP-System
Debitoren- & Kreditorenmanagement: Analyse offener Posten, Pflege der Kreditoren- und Debitorenstammdaten inkl. Postfachüberwachung: Monitoring des Invoice-Postfachs – inklusive automatisierter Anlage von Kreditoren z.B. bei PayPal-Bestellungen
Office Management: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Organisation von internen Abläufen und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Office Management
Tools & Kenntnisse: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (bitte ERP-System nennen, falls spezifisch) und gängigen MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel
Ein Job mit Sinn und Spielraum: Sie werden Teil eines innovativen Biotech-Unternehmens mit wachsenden „Start-ups im Unternehmen“ – mit viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung und kreative Freiheit. Arbeiten, wo andere spazieren gehen: Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Home-Office ist bis zu zwei Tage pro Woche möglich – und gut erzogene Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Ein echtes Teamgefühl: Freuen Sie sich auf ein motiviertes, herzliches Team – auf zwei und manchmal auch vier Beinen – das Sie mit offenen Armen aufnimmt und gemeinsam mit Ihnen an einem Ziel arbeitet: Extremolytes for life.
Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Wir leben flache Hierarchien, arbeiten auf Augenhöhe und feiern gute Ideen – unabhängig davon, von wem sie kommen.
Selbstverständlich: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern die Entwicklung engagierter Teammitglieder mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und echter Unterstützung.
Neben einem leistungsgerechten Gehalt erhalten Sie eine attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge.
Gemeinsame Erlebnisse: Freuen Sie sich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuilding-Veranstaltungen sowie sportliche Aktivitäten – zum Beispiel unsere eigene Padel-Liga oder die Teilnahme am Firmenlauf.
Rundum gut versorgt: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, JobTicket, Hansefit, einer subventionierten Betriebskantine sowie kostenloser Verpflegung im Büro – inklusive Obst, Wasser, Kaffee, Eis und regelmäßiger gemeinsamer Essensbestellung.
bitop ist ein wachstumsstarkes, international agierendes und eigentümergeführtes Biotech‑Unternehmen. Mittels nachhaltiger Biotechnologie produzieren wir einzigartige Wirkstoffe – allen voran Ectoin ®. Damit beliefern wir weltweit führende Kosmetik- und Pharmazeutik Hersteller mit hochreinen Molekülen und entwickeln parallel innovative OTC‑Medizin‑ und Pflegeprodukte. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.