Bewerbungsfrist: 30.04.2026Personalsachbearbeiter m/w/dDer SKM - Sozialdienst Katholischer Männer für den Rhein-Erft-Kreis e. V. - ist ein Fachverband im Deutschen Caritasverband. Der SKM beschäftigt 65 vielfältige Mitarbeitende in den Abteilungen Wohnungsnotfallhilfe, Rechtliche Betreuungen, Familienhilfe sowie Hilfen für Menschen mit psychischen Erkrankungen, unabhängig von religiöser Überzeugung, kultureller oder nationaler Herkunft, Geschlecht und sexueller Identität sowie Alter oder körperlicher Beeinträchtigung.
Für unsere Geschäftsstelle in Erftstadt-Gymnich suchen wir Sie, eine/n kompetente/n Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte im Bereich der Personalverwaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 19,50 Wochenstunden bis zu 39 Wochenstunden.Das sind Ihre TätigkeitenZu Ihren Aufgaben gehören:Erstellung und Bearbeitung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen sowie personalrelevanten DokumentenPersonalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege der digitalen PersonalaktenVorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit KIDICAPBearbeitung von Arbeitszeitmeldungen, Urlaubsanträgen und ArbeitsunfähigkeitsmeldungenErstellung von Auswertungen, Übersichten und personalbezogenen StatistikenVorbereitung und Unterstützung bei externen Prüfungen (Berufsgenossenschaft, Sozialversicherung u.a.
Zusammenarbeit mit externen Stellen ( z. B. Krankenkasse, Rentenversicherung, Behörden) unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (AVR)
Je nach Stellenumfang gehören auch Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung zu Ihren Aufgaben:Versicherungsmanagement (verwalten, prüfen und anpassen von betrieblichen Versicherungen)Kfz-Verwaltung (verwalten der Unternehmensfahrzeuge, Leasing-Verträge)Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der BuchhaltungKommunikation mit Kommunen und BehördenErstellung von Spendenbescheinigungen in Zusammenarbeit mit der BuchhaltungGremienarbeitAbwesenheitsvertretung in der Buchhaltung und im Vorstandssekretariat
Wir wünschen uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt PersonalMehrjährige Erfahrung in der PersonalsachbearbeitungKenntnisse der Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) oder des TVöD
Kenntnisse im deutschen Arbeits- und SozialversicherungsrechtSicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit einer PersonalsoftwareSelbständigkeit, Zuverlässigkeit und DiskretionIdentifizierung mit den Zielen, Werten und Aufgaben eines christlichen Fachverbandes
Darauf können Sie sich freuen
Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles AufgabengebietEin angenehmes Arbeitsklima, gezielte EinarbeitungVergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)Betriebliche Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)30 Tage Urlaub im Jahr, Heiligabend und Silvester frei, plus weitere 2 freiwillig gewährte TageJobrad-LeasingBetriebliches Gesundheitsmanagement über Urban SportsGeregelte ArbeitszeitenFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere AngabenHaben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie eine positive Grundeinstellung mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an bewerbungen@skm-rek.de. Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Alexandra Axer unter der Telefonnummer 02235-799515 gerne zur Verfügung. Die Bewerbungsfrist endet am 30.04.2026.
Mehr Informationen zum SKM und zu den einzelnen Fachbereichen finden sie unter www.skm-rek.de
Sie fühlen sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Jetzt bewerben!