Über uns: eine 30-jährige ErfolgsgeschichteHallo, wir sind VAPS, der marktführende Full-Service-Anbieter von IT-Dienstleistungen für VW- und Audi-Partner. Egal, ob im Norden, Osten, Süden oder Westen: an unseren 5 deutschlandweiten Standorten legen sich rund 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Zeug, um Softwareentwicklungen für Mobility-Lösungen, IT-Sicherheit und innovative Technologien auf ein höheres Level zu heben. Obwohl wir in einem bewegenden Segment arbeiten, kommt bei uns kein Stress auf, da z. B. viel im Homeoffice gearbeitet werden kann und wir gerne miteinander Großes verwirklichen – egal ob virtuell oder im Büro. Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d) Isernhagen | Feste Anstellung | Vollzeit So bringst Du Veränderungen voran Empfang & Administration Freundlicher Erstkontakt für Besucher, Kunden und Mitarbeiter Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Gebäudemanagement Verwaltung und Betreuung unserer firmeneigener Immobilien Organisation und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen Hauptansprechpartner für Dienstleister & Handwerksbetriebe Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Gebäudemanagement Fuhrparkmanagement Verwaltung des gesamten Firmenfuhrparks Digitalisierung & Weiterentwicklung der zugehörigen Prozesse Abstimmung und Kommunikation mit Autohäusern und Dienstleistern Koordination von Wartungs- und Service-Terminen Für diese Talente zeigen wir Dir die Startflagge Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Tools Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englischkenntnisse sind wünschenswert Mit unseren Benefits läuft und rollt es rund Wir garantieren Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team Moderne Hardware bekommst Du natürlich gestellt und für die Arbeit im Büro gibt es Mitarbeiterparkplätze Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Corporate Benefits, Bikeleasing, Gesundheitsangebote, Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung Fehlen dürfen natürlich nicht: Kaffee, diverse Getränke und frisches Obst for free Hast Du Lust bekommen, Dich beruflich neu auszurichten, um gemeinsam nachhaltig voranzukommen? Dann sende uns Deine Bewerbung, am liebsten über unser Online-Portal Karriere – VAPS GmbH. VAPS GmbHKollbergIsernhagen Der Schutz der persönlichen Daten ist uns besonders wichtig. Für die zugesendeten Bewerbungen gelten die in unserer Datenschutzerklärung aufgeführten Bedingungen: Die personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein.