Teilzeit (19,5 Std./Woche), Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA Kiel
Der IT-Verbund Schleswig-Holstein, das kommunale Kompetenzzentrum für Digitalisierung in Schleswig-Holstein (ITVSH AöR), sucht zum 01.10.2026 eine qualifizierteMitarbeiter:in Finanzen und Personal (m|w|d)
in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA. SH ist Kompetenzzentrum für Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung der Kommunen in Schleswig-Holstein. Er entwickelt und etabliert Standards für IT-Produkte und Prozesse für eine tiefgreifende und umfassende kommunale Digitalisierung. SH den Kommunen beratend zur Seite und schafft Angebote durch Veranstaltungen und Wissenstransfer in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz, Registermodernisierung, Strategie und Innovation sowie Schuldigitalisierung.Dann helfen Sie uns dabei die Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich Finanzen und Controlling.
Ihre Aufgaben:Finanzen und Controlling (80%)Mitwirkung an Finanzberichten, Budgetplanungen und Analysen, inklusive eigenständiger Aufbereitung und Pflege von Finanzdaten sowie Erstellung von Visualisierungen und PräsentationenSelbstständige Durchführung des internen Controllings einschließlich regelmäßiger Reports und Abstimmung mit der AbteilungsleitungOrganisation und Koordination von internen und externen Budgetgesprächen inkl. inhaltlicher Vorbereitung und NachbereitungUnterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei der Darstellung des Geschäftsverlaufs im Lagebericht sowie bei der Erstellung des JahresberichtsAnsprechpartner:in für kaufmännische Themen für interne Stakeholder sowie externe Partner (z. B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Statistisches Amt Hamburg/Schleswig-Holstein)Verantwortung für die zentrale Vertragsverwaltung: strukturierte Ablage, Fristenüberwachung, Sicherstellung der Vertragserfüllung und KostenkontrolleÜberweisungen von Eingangsrechnungen nach Freigabeprozess
Personal (20%)Eigenständige interne und externe Koordination, Organisation und serviceorientierte Begleitung von Personaleintritten und -austrittenVorbereitung der Personalkostenkalkulation in Zusammenarbeit mit der Versorgungsausgleichskasse Schleswig-HolsteinEigenständige Beobachtung von Tarifentwicklungen und deren UmsetzungVorbereitung und Aktualisierung von Stellenplänen und Stellenbeschreibungen in Rücksprache mit der AbteilungsleitungVorbereitung von Maßnahmen für die Interessenvertretung (Personalrat, Gleichstellung)Ansprechpartner:in für die Versorgungsausgleichskasse Schleswig-HolsteinAufbereitung und Pflege von Personalstatistiken
Wir erwarten von Ihnen:Sie sind eine offene, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, nachhaltige Prozesse aktiv mitzugestalten. Ihre Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung von mind. Zudem bringen Sie Folgendes mit:Nachweisliche Erfahrungen im Bereich Finanzcontrolling und -berichterstattungNachweisbare praktische Erfahrung in der Einführung oder Umsetzung digitalisierter Prozesse im Bereich Buchhaltung und FinanzenErfahrung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und StatistikenSehr gute Kommunikations- und PräsentationsfähigkeitenEigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und zielorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PräsentationstoolsDeutschniveau C1
Fähigkeiten und Kenntnisse, die uns wichtig und für Ihre Tätigkeit wünschenswert sind:Sie verfügen über Kenntnisse der doppelten Buchführung und sind in der Lage betriebswirtschaftliche Auswertungen adressatengerecht zu vermittelnKenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von VorteilSie sind ein TeamplayerSie sind kritik- und konfliktfähigSie zeigen Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
SH bietet Ihnen:Die Sicherheit des öffentlichen Dienstes kombiniert mit der Arbeitsweise eines modernen IT-UnternehmensEin motiviertes Team sowie eine gestaltende Rolle in einem wichtigen Aufgabenfeld der OrganisationBetriebliche Altersvorsorge (VBL) - für mehr Absicherung im AlterArbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) - für einen stressfreien und umweltfreundlichen ArbeitswegArbeitgeberzuschuss für Firmenfitness - für Ihre körperliche Fitness und Ausgleich zum ArbeitsalltagMöglichkeit des Dienstradleasings - für mehr Bewegung und nachhaltige MobilitätFlexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - für eine bessere Vereinbarkeit von Job und FamilieFortbildungsmöglichkeiten
Die Position ist in Teilzeit zu besetzen. Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 13.07.2026 unter dem Betreff " Bewerbung Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m|w|d) " an bewerbermanagement@vak-sh.de .SH fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.