Zur Unterstützung frontnaher Service- und Kommunikationsprozesse wird eine serviceorientierte und strukturierte Persönlichkeit gesucht. Die Position ist vollständig im Homeoffice angesiedelt und umfasst die professionelle Betreuung von Anfragen sowie die Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
* Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und Anfragen
* Koordination von Terminen, Kalendern und virtuellen Besprechungen
* Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Sicherstellung eines professionellen Kommunikations- und Servicelevels
* Pflege von Übersichten, Kontaktlisten und Dokumentationen
* Weiterleitung von Informationen an zuständige Fachbereiche
* Unterstützung bei der Optimierung servicebezogener Abläufe
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Telefon- und Kalendersystemen
* Selbstständige Arbeitsweise im Homeoffice
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* 100 % Homeoffice mit klaren Arbeitsstrukturen
* Geregelte Arbeitszeiten und transparente Prozesse
* Zusammenarbeit in einem professionellen und qualitätsorientierten Umfeld
* Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Leistungsgerechte Vergütung