Deine Aufgaben
Du möchtest Verantwortung übernehmen, Abläufe koordinieren und in einem Umfeld arbeiten, das Struktur, Organisation und Zuverlässigkeit besonders schätzt? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was erwartet dich?
* Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft und unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen.
* Du pflegst und verwaltest unser Zeitwirtschaftssystem und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
* Du analysierst bestehende Prozesse und bringst aktiv Ideen ein, um sie weiterzuentwickeln.
* Du übernimmst die Dienst- und Urlaubsplanung in enger Abstimmung mit den Mitarbeitenden und der Inhaberin und kommunizierst Änderungen zuverlässig und empathisch an die Teams.
* Du bearbeitest Krankmeldungen sowie weitere Abwesenheiten und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
* Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Bürotätigkeiten und trägst zu einem strukturierten Arbeitsalltag bei.
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als PTA (m/w/d)
* Du hast Erfahrung in der Dienst- und/oder Einsatzplanung – Planungsroutine ist für dich selbstverständlich.
* Du bringst Organisationsstärke mit und behältst auch bei vielen gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick.
* Du fühlst dich sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Zeiterfassungssysteme, zum Beispiel MEP 24, Excel).
* Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.
* Du trittst freundlich auf und überzeugst durch eine lösungsorientierte, pragmatische „Hands-on“-Mentalität.
Unser Angebot
* Ein moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
* Klar strukturierte Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
* Ein wertschätzendes Team, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld