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Sekretär / assistenz in teilzeit (m/w/d)

Neu-Ulm
team KRAFT GmbH
Assistenz
Inserat online seit: 21 April
Beschreibung

Befriste Anstellung als Assistenz im technisches Büro Betonpumpen (m/w/d)

Das können Sie erwarten:

* Ihren befristeten Arbeitsvertrag bis 29.10.2027 (Elternzeitvertretung) als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d) mit der team KRAFT Biberach (biberach(a)teamkraft.de)
* Ihr befristeter Arbeitsplatz bei der Liebherr- Mischtechnik GmbH in Bad Schussenried
* Der Stundenlohn von 22,95€/h mit regelmäßiger Entwicklung auf maximal 26,48€/ h
* 30h / Woche, Gleitzeit Tagschicht, gerne 08:30h bis 14:00h
* Gute Anbindung an das Verkehrsnetz der Region


Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d):

* Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
* Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
* Administrative Unterstützung bei Urlaubs, Abwesenheits und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
* Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden, Projekt und Kapazitätsauswertungen)
* Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
* Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
* Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
* Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld


Ihre Stärken als Sachbearbeiter für Liebherr (m/w/d):

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. Industriekauffrau, Bürokauffrau oder ähnlich (m/w/d))
* Erfahrung in Assistenz oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise im technischen Umfeld
* Sehr gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit Zuverlässigkeit
* Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen (insbesondere Excel & Outlook)
* Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse





Warum team KRAFT?

team KRAFT – moderne Zeitarbeit mit Persönlichkeit. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen – schnell, fair und passgenau. In den Bereichen Office, Industrie, Handwerk und IT finden wir den Job, der zu Ihnen passt. Doch viel wichtiger: wer sind Sie? Bewerben Sie sich jetzt – wir kümmern uns um den Rest.


Kontakt:

team KRAFT GmbH

Waaghausstr. 1

88400 Biberach an der Riß


E-Mail: biberach@teamkraft.de

Telefon: +49 7351 5749853

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