Ihre Aufgaben:
* Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
* Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings
* Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung
* Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen
* Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
* Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Organisation von Management-Meetings und Events
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
* Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
* Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme
* DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
* Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)
* Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen
* Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
* Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
* Guter Verkehrsanbindung
* Entwicklungsmöglichkeiten