Die UNIC Value Adding GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen und unterstützt Unternehmen mit verschiedenen Services wie z.B. der Gewinnung qualifizierter Pflegefachkräfte aus dem Ausland oder verschiedenen automatisierten Dienstleistungen. Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine pragmatische, zuverlässige und kultursensible Assistenz mit hohem Organisations- und Koordinationstalent.
Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit
mit der Geschäftsführung (Zeit- und Prioritätenmanagement, Kommunikation, Entscheidungsunterstützung, Erstellung von Vorlagen und Materialien) inkl. gelegentliche Vertretung im Kompetenzbereich Federführende
Kommunikationsschnittstelle mit Partnern und Dienstleistern im Tagesgeschäft (führende Kliniken und Universitätskliniken aus Deutschland sowie ausländische Sprachschulen) End‑to‑End‑Verantwortung
für Organisation komplexer Geschäftsreisen inkl. Begleitung und Koordination vor Ort, Beachtung relevanter Compliance-Richtlinien, Qualitätssicherung der Rahmenbedingungen (Verpflegung, Räumlichkeiten, Dolmetscher, relevante Unterlagen etc.) für Geschäftstermine und Bewerbergespräche vor Ort Projekt-/Sonderaufgaben
im Auftrag der Geschäftsführung;
Du bringst
sicheres Gespür im Umgang mit Menschen anderer Kulturen
(aktuell Schwerpunkt Nordafrika) mit, agierst verlässlich und baust schnell Vertrauen auf. In Deiner
Kommunikation bist Du klar, wertschätzend und gleichzeitig durchsetzungsstark. Du arbeitest
zuverlässig, strukturiert, sehr eigenständig
und kannst schnell und pragmatisch Lösungen entwickeln. Du hast ein ausgeprägtes
Organisationstalent
und kannst zielführende Prioritäten setzen. Du hast
mehrjährige Berufserfahrung
in den dargestellten Tätigkeitsbereichen und der beschriebenen Arbeitsweise. Du bist fit in MS Office und Cloud Tools (Outlook/Teams/Excel/PowerPoint), bist sicher in der strukturierten Dokumentenerstellung und sprichst sicheres Deutsch und Englisch in Wort & Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft.
Eine Rolle mit echtem Mehrwert: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bist mittendrin statt nur dabei und übernimmst früh Verantwortung. Du denkst mit, hinterfragst, strukturierst und bringst eigene Ideen ein – mit echtem Gestaltungsspielraum. Wir sind ein kleines, eng verbundenes Team mit hohen Ansprüchen aneinander. Das heißt: direkte Kommunikation, Tempo, Verlässlichkeit und gegenseitiges Fordern & Fördern. 1–2 Tage pro Woche arbeiten wir vor Ort (Nähe Celle) zusammen – für Fokus und Austausch. Alles Weitere gestaltest Du flexibel und eigenverantwortlich, passend zur Aufgabe. Wenn Du wachsen willst, bekommst Du hier die Chance dazu.
JBTC1_DE