Wir suchen für das Directorate General am Standort Bonn zum 1. Dezember 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n TAssistenz (w/m/d) Teilnehmendenmanagement Events befristet für zwei Jahre.
Aufgaben
* Planung und Koordination der Gästekontingente für diverse Veranstaltungen der DW
* Registrierung der Konferenzteilnehmer*innen mithilfe eines Online-Registrierungssystems
* Abfrage von Reise- und Hotelbedarf für ausgewählte Teilnehmende, Einholung von Reisevorschlägen beim Reisebüro
* Korrespondenz mit den Teilnehmenden bei organisatorischen Fragen zur Registrierung sowie Reise- und Hotelbuchung
* Aktualisierung und Versand von Mailings, Abwicklung von Rückfragen
* Aufbau und Pflege von Verteilern für Veranstaltungen
* Eingabe von Konferenzprogrammen in ADITO und Übertragung von Daten in die Konferenzplattform
* Pflege der Konferenz- und Streamingplattform für diverse Events
Profil
* abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation oder langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
* Berufserfahrung im Büro- und Veranstaltungsmanagement
* hohe Belastbarkeit und souveräner Umgang mit schnelllebigen Situationen
* verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen und personenbezogenen Daten
* ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, Teamfähigkeit und Organisationstalent
* sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets, Excel, ADITO, SAP
* hohe Affinität im Umgang mit Datenbanken und Online-Anwendungen
* strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit in interdisziplinären und diversen Teams
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2)
Wir bieten
* inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
* Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
* eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
* Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
* flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
* umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
* verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
* ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
* breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE