Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Aufgaben
* Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, d. h. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
* Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
* Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
* Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
* Mitarbeit an Projekten im Personalbereich
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
* Einschlägige Berufserfahrung und bringen fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
* Zum Vorteil:gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
* Kommunikatives und ausgeglichenes Auftreten und ein klassischer Teamplayer
* Strukturiert und eine analytische Denkweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
Wir bieten
* Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.
* Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.
* Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.
* Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.
* Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
* Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.
* Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr.
* Teamgeist & Events: Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
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