Wir, das Institut für Rehabilitationsmedizinische Forschung mit Sitz in Bad Buchau, forschen praxisnah in den Gebieten Rehabilitation und Prävention. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz/Sekretär(in) (w/m/d) in Teilzeit (50%-70%), zunächst befristet für die Dauer von 24 Monaten (mit Option auf Verlängerung)
Ihre Aufgaben sind
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Koordination und Verwaltung von Drittmittel und Zuwendungen
Vorbereitende Buchhaltung
Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Qualifikationen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich, oder vergleichbares Studium
schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
zuverlässiges und präzises Arbeiten
Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling wären ein Plus
Wir bieten
einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz in einem netten Team
Vergütung angelehnt an TVöD
29 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Angebote zur Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatt in der Adelindis Therme Bad Buchau
teambildende Veranstaltungen
Noch Fragen?
Frau Agnes Elser beantwortet sie gerne (+49 7582 800 5300) Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-mail (eine PDF-Datei, max. 10 MB) an unsere Institutsleiterin Dr. biol. hum. Lena Tepohl ( bewerbung@ifr-ulm.de ).